All Categories
Featured
Table of Contents
Hoe? Door tijd in te kaderen wanneer je wel mag worden gestoord voor vragen — bijvoorbeeld vóór de lunch van 11.00 tot 12.00. Luister in dit uur ook gelijk je voicemails af, lees en beantwoord werkgerelateerde appjes, chats en mails. kabel printer naar pc. Door aan te geven wanneer je niet wil worden gestoord — bijvoorbeeld op werkdagen na 18 - all-in-one printers izegem.00 en in het weekend helemaal niet
En collega’s die zich hier niet aan houden? Zeg het hen gerust: Natuurlijk help je een collega graag uit de brand. En aangezien je niet de beroerdste bent beantwoord je daarom mails, chatgesprekken en telefoontjes binnen een mum van tijd (kabel printer naar pc). Helaas gaat dit vaak ten koste van je eigen werk
Daarnaast: het merendeel van de ‘spoedjes’ en ‘dringende vragen’ blijken geeneens belangrijk, noch dringend (kabel printer naar pc). all-in-one printers eeklo. Steek er daarom een stokje voor: laat je niet telkens afleiden door storende collega’s. kabel printer naar pc. Check je mail en telefoon enkel op gezette tijden. En mocht een collega toch contact met je opnemen, vraag hem of haar dan of het nu moet — netter geformuleerd, natuurlijk: “Hi, wanneer moet je het uiterlijk hebben? Vind je het dan goed als ik het dan donderdag doe? Ik ben op dit moment namelijk druk bezig met…” Maak je ook zelf niet schuldig aan het onnodig kapen van iemands tijd en aandacht
Efficiënt en helder communiceren staat centraal zodra je op afstand werkt - kabel printer naar pc. Kies daarom niet alleen de juiste tools, maar ben je ook bewust van wanneer en – vooral – hoe je reageert. Want of je nu mailt, chat of belt: je wilt altijd direct tot de kern van je boodschap komen
Thuis is dat anders. Daar ben je al snel aangewezen op online communicatietools. Maar welke gebruik je wanneer? Voor online meetings kun je het beste Skype, Zoom of Google Hangout Meet gebruiken. Je vindt hier welke online meeting tool het meest geschikt is voor jou of de organisatie. kabel printer naar pc. Een korte belangrijke vraag stellen of snel een punt bespreken kan via de app Signal
Is iets dringend – écht dringend – bel dan. kabel printer naar pc. Gebruik nooit e-mail. Een bericht of vraag die wel belangrijk is, maar gerust 24 tot 48 uur mag wachten zet je in een nette, beknopte mail. Kan een vraag of bespreekpunt wachten én is het niet echt belangrijk, zet het dan op je ‘1 op 1’-lijst
Niet alles hoeft nu opgepakt te worden; niet die vraag van een klant, niet de mail van je collega - kabel printer naar pc. Het hoeft niet meteen. Voorkom daarom dat je onnodig kostbare tijd besteedt aan iets dat wellicht minder belangrijk is dan jouw eigen gestelde prioriteiten. kabel printer naar pc. Delegeer een “dringende” vraag — “Hé, ik las je chatbericht
Simone neemt dat tegenwoordig van mij over. Je kunt beter haar even vragen.” Geef aan dat je er later op terugkomt — “Dank voor je mail (kabel printer naar pc). Ik begrijp je vraag en ik ga dit graag voor je uitzoeken. Helaas kom ik hier vandaag niet meer aan toe in verband met andere werkzaamheden
Openstaande mails hoeven niet direct beantwoord te worden. Een reactietijd van 1 tot 2 werkdagen is daarom netjes. Waarom? Een mail kan nooit dringend zijn. Daar bestaat een telefoon voor. Durf daarom zeer kritisch te zijn met je reactietijd - kabel printer naar pc. Ook – en zeker – wanneer het op direct messaging aankomt: Of het nou gaat om de zakelijke whatsappgroep van je werk of de direct message tool waarmee jij en je collega’s gedurende de dag communiceren: de constante stroom aan berichten (en het telkens checken ervan) levert namelijk niet alleen stress op, je kunt ook niet geconcentreerd werken
Neem bewust de tijd om de chat door te lezen en doe dat het liefst op gezette tijden (kabel printer naar pc). Bijvoorbeeld aan het begin van de ochtend, na de lunch en vlak voordat je werkdag eindigt (check gelijk je mail). Rooster dit moment desnoods als een terugkerende afspraak in je agenda. Besef dat niet ieder berichtje een antwoord nodig heeft
Wees ook zelf geen stoorzender - kabel printer naar pc. Gebruik je chat enkel voor snelle, voorbijgaande zaken. Memes, prietpraat en andere onbelangrijke zaken laat je achterwege. Kortom: gebruik chattools waar ze voor bedoeld zijn; om kort een niet-dringend bericht te sturen. Dat geldt evenals voor e-mail: Voor je een mail de deur uitstuurt is het handig om na te denken of het überhaupt wel het juiste middel is
Het medium is slechts bedoeld om een boodschap te sturen die doorgaans binnen 24 tot 48 wordt beantwoord (kabel printer naar pc). Kan jouw vraag of kwestie niet zolang wachten, bel dan. Samengevat. Voor dringende zaken gebruik je jouw telefoon. Voor belangrijke zaken die niet nu hoeven je mail. kabel printer naar pc. Is het niet dringend, noch belangrijk zet het dan op je bespreeklijst
Open je mail daarom gelijk met de kern van je verzoek of vraag, en geef ook direct aan wat je van de ander verwacht - kabel printer naar pc. canon groot formaat printers ieper. Kort@f noemen we dat, maar dan op een respectvolle en professionele manier: Je houdt je mail Kort door: Duidelijk het Onderwerp te benoemen in de onderwerpregel Vervolgens het Resultaat te noemen dat je graag wil zien Geef door middel van een Tijdsaanduiding aan wanneer de deadline is Welke Acties je daarbij van de ander verwacht O, en houd het Feitelijk
“In de bijlage vind je de offerte die ik heb opgesteld naar aanleiding van het gesprek met klant x. Wil jij deze offerte doornemen, eventuele aanpassingen toevoegen en deze vervolgens ondertekend retour sturen vóór vrijdag?” Voor jou én de ontvanger glashelder wat je verwacht en wanneer (kabel printer naar pc). Door daarnaast gelijk meerdere opties te benoemen, voorkom je een hoop frustratie: In plaats van een mail als een pingpongbal heen en weer te slaan, wil je op zo’n manier communiceren dat in slechts 1 mail duidelijk is wat er verwacht wordt
Latest Posts
Etiketten Kopen Voor Printer
Computer Beveiliging